Keamanan Uang Tunai yang Tepat untuk Organisasi Pemerintah Anda

Meskipun pembayaran seluler semakin populer, uang tunai masih banyak digunakan oleh pelanggan di seluruh negeri. Dengan ini, banyak orang yang masih menggunakan uang tunai untuk membayar biaya pemerintah seperti pajak, tiket parkir, biaya pengadilan, dan banyak lagi. Penggunaan uang tunai ini menciptakan kebutuhan untuk mengelola pemasukan uang tunai secara efektif untuk operasi sehari-hari yang efisien di fasilitas pemerintah.

Melindungi Informasi Pribadi dan Uang Tunai

Organisasi pemerintah sering kali memerlukan beberapa lapis keamanan untuk melindungi informasi pribadi, serta untuk menghapus peluang kehilangan atau kesalahan penanganan uang tunai. Berbagai lapisan keamanan ini biasanya dimulai dari titik masuk fisik dan mencakup tindakan perlindungan tambahan di seluruh penjuru gedung.

Dengan melakukan alih daya penyedia pengelolaan uang tunai seperti Brink’s, organisasi pemerintah dapat memasukkan elemen keamanan yang kuat ke dalam operasi mereka. Untuk mengingat hal ini, penting untuk bekerja dengan penyedia tepercaya dengan personel terlatih di bidang properti, karena ini akan memastikan bahwa semua uang tunai dan barang berharga dilindungi dengan standar keamanan tertinggi.

Karena alasan ini, pengelolaan uang tunai harus menyertakan fitur keamanan berikut untuk memastikan tingkat perlindungan tertinggi untuk organisasi Anda.

ELEMEN KEAMANAN UNTUK PERSONEL PENYEDIA PENGELOLAAN UANG TUNAI ANDA

PELATIHAN

Karena sifat alami pekerjaan pemerintah bisa sangat sensitif dan rahasia, semua personel yang menangani barang berharga harus dilatih dengan benar. Pelatihan Brink’s Messenger mencakup elemen berikut:

• Senjata Api
• Mengemudi Defensif
• Keamanan
• Keselamatan
• Layanan Pelanggan

Pelatihan yang diberikan kepada personel pengelolaan uang tunai Anda harus memungkinkan mereka untuk mengangkut uang tunai dan barang berharga dengan aman, mematuhi dan melampaui standar industri, dan mematuhi semua peraturan pemerintah.

PEMERIKSAAN LATAR BELAKANG + PEMERIKSAAN MEDIS    

Selain dilatih sepenuhnya, personel pengelolaan uang tunai yang masuk ke organisasi pemerintah harus diperiksa sepenuhnya. Karena alasan ini, penyedia pengelolaan uang tunai harus melakukan pemeriksaan latar belakang dan tes narkoba untuk memverifikasi riwayat karyawan.

Semua pemeriksaan latar belakang dan tes narkoba harus dilakukan oleh pihak ketiga yang tepercaya. Selain itu, karyawan mungkin diminta untuk menjalani pemeriksaan kesehatan, serta tes poligraf jika diizinkan oleh undang-undang. Penyelenggaraan tes ini memungkinkan penyedia pengelolaan uang tunai memastikan bahwa karyawan mereka cocok untuk pekerjaan tersebut. Jika pelamar gagal dalam salah satu tes ini, mereka otomatis tidak memenuhi persyaratan kelayakan untuk bekerja.

IDENTIFIKASI LENCANA UNIK     

Untuk organisasi pemerintah, sangat penting untuk mengetahui dengan pasti siapa yang berada di lokasi setiap saat. Langkah keamanan ini mencakup kehadiran Brink’s Messenger di lokasi. Sebagai langkah keamanan tambahan, semua karyawan Brink's memakai lencana identifikasi khusus yang konsisten yang tetap terlihat saat mereka bekerja. Lencana ini berisi foto Messenger dan dikenakan di rompi mereka untuk memudahkan identifikasi.

Untuk memastikan keakuratan lencana ini, semua kartu identifikasi dibuat di satu lokasi pusat. Jumlah karyawan berwenang yang terbatas untuk membuat kartu identifikasi membantu menghilangkan potensi kesalahan.

Memastikan Tingkat Keamanan Tertinggi di Organisasi Anda

Bukti terbaru menunjukkan bahwa uang tunai digunakan untuk organisasi pemerintah akan tetap ada. Dengan ini, organisasi bertanggung jawab untuk mengumpulkan denda, tagihan, dan biaya pemerintah harus disiapkan untuk mengelola pemasukan uang tunai mereka dengan langkah keamanan yang tepat. Dalam memilih penyedia pengelolaan uang tunai yang tepat dengan standar keamanan tertinggi untuk personel mereka, Anda bisa lebih lega karena mengetahui bahwa uang tunai dan barang berharga di fasilitas Anda dilindungi dengan baik.

Percayakan Pengelolaan Uang Tunai Anda kepada Brink’s (CTA)

Selama 160 tahun, Brink’s telah membentuk industri dengan lebih dari sekadar pengalaman dan inovasi yang tak tertandingi dalam pengelolaan uang tunai. Di Brink’s, kami melakukan pendekatan dengan gambaran besar untuk solusi komprehensif kami dengan perangkat keras, perangkat lunak, dan layanan yang menjadikan Anda pusat perhatian. Kunjungi kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, atau YouTube untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang teknologi, layanan, dan solusi Brink’s untuk bisnis Anda.